Апостиль є офіційним підтвердженням на оригінальних документах, таких як свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, дипломи, довіреність, заяви та будь-які інші нотаріально засвідчені документи. Це підтвердження засвідчує справжність документа та його підпису, що робить документ дійсним за межами країни, де він був виданий.
Апостиль використовується для полегшення міжнародного визнання документів, оскільки Гаазька конвенція 1961 р. зобов’язує країни-учасниці приймати апостильовані документи одна одної без додаткових формальностей. Це дозволяє уникнути необхідності проходити тривалу та дороговартісну процедуру легалізації документів через посольства та консульства.